Pure Veritas Advisory & Control ("Pure Veritas", "wij", "ons") respecteert uw privacy. In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom, op welke grondslag, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u hebt op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
1. Wie is verantwoordelijk
Pure Veritas Advisory & Control is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze verklaring worden beschreven. U bereikt ons via info@pureveritas.nl of +31 629 535 683.
2. Welke persoonsgegevens wij verwerken
Wij verzamelen via deze website niet bewust bijzondere persoonsgegevens en wij verzamelen geen gegevens van kinderen.
- Contactgegevens die u aan ons verstrekt, zoals naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer.
- De inhoud van uw bericht of vraag en eventuele verdere correspondentie.
- Zakelijke en opdrachtgegevens van klanten, zoals contactpersonen, overeenkomsten, facturen en de documenten die u voor een opdracht aanlevert.
- Technische en gebruiksgegevens van deze website (zoals bezochte pagina's en apparaattype) in geaggregeerde vorm, uitsluitend wanneer u toestemming hebt gegeven voor statistieken.
3. Doelen en grondslagen
| Doel | Grondslag (AVG) |
|---|---|
| Beantwoorden van uw vraag of intakeverzoek | Maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst en gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub b en f) |
| Uitvoeren van opdrachten en beheren van de klantrelatie | Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b) |
| Administratie, facturatie en fiscale verplichtingen | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c) |
| Meten en verbeteren van de website | Toestemming (art. 6 lid 1 sub a) |
| Beveiliging van de website en onze systemen | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) |
4. Bewaartermijnen
- Aanvragen die niet tot een opdracht leiden: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
- Klantdossiers en correspondentie: gedurende de opdracht en daarna zolang beroepsregels en wetgeving dat vereisen.
- Financiele administratie: 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht.
- Toestemmingskeuze: maximaal 6 maanden, daarna vragen wij u opnieuw om uw keuze.
5. Delen met derden
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is. Wij maken gebruik van zorgvuldig gekozen dienstverleners, bijvoorbeeld voor websitehosting, e-mail en administratie, die in onze opdracht gegevens verwerken op basis van een verwerkersovereenkomst. Wij verkopen nooit persoonsgegevens.
6. Doorgifte buiten de EER
Wanneer een dienstverlener gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen wij voor een passende waarborg, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of standaardcontractbepalingen.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en andere onrechtmatige verwerking, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangsbeperking en geheimhoudingsplichten voor iedereen die met de gegevens werkt.
8. Uw rechten
Wilt u uw rechten uitoefenen, stuur dan een e-mail naar info@pureveritas.nl. Wij reageren binnen een maand en kunnen u vragen zich eerst te identificeren.
- Inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
- Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
- Verwijdering van uw gegevens, wanneer geen wettelijke bewaarplicht geldt.
- Beperking van de verwerking en bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang.
- Gegevensoverdraagbaarheid, wanneer de verwerking op toestemming of een overeenkomst is gebaseerd.
- Intrekking van uw toestemming op elk moment, zonder dat dit eerdere verwerking onrechtmatig maakt.
9. Klachten
Bent u het niet eens met de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan, neem dan eerst contact met ons op, zodat wij het kunnen herstellen. U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
10. Cookies
Informatie over cookies en vergelijkbare technieken vindt u in ons cookiebeleid.
11. Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring wijzigen. De datum bovenaan geeft aan wanneer deze voor het laatst is aangepast. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u op een passende manier.
